¿Todo listo? Consejos para organizar un viaje en familia

La época de vacaciones es un momento ideal para que las familias compartan un tiempo juntos y qué mejor plan que un paseo. Jaime Arturo Hernández Flórez, especialista en desarrollo turístico y director de la Organización Parkway, nos comparte algunos consejos claves para organizar un viaje en familia para que sea una experiencia grata e inolvidable.

¿Qué debemos tener en cuenta para preparar un viaje familiar?

Hernández nos comenta que lo primero y más importante es que “todos los integrantes tengan un consenso, es decir, que todos estén de acuerdo con el lugar de destino”, porque así podrán indagar si el destino se ajusta o no a sus expectativas. Además, es clave saber qué actividades se realizan allí, si hay opciones para viajar con niños, con adolescentes, personas mayores o, también, con nuestras mascotas. El experto resalta que al momento de escoger el destino es clave tener en cuenta la voz de los niños, porque ellos son quienes más van a disfrutar la experiencia. 

Otro consejo que nos da el especialista tiene que ver con la planeación. En este sentido se trata de revisar las actividades, los desplazamientos, el alojamiento y demás aspectos que surgen durante un viaje. Si bien es cierto, el objetivo es disfrutar al máximo del lugar que se visita, es importante procurar tiempos de descanso y ocio. Hernández resalta que un viaje es una experiencia, por lo tanto, se trata de llevar a cabo actividades que todos puedan disfrutar y experimentar al mismo tiempo. Señala en este punto que es clave que las personas de las agencias de viajes conozcan el destino que están ofreciendo y los servicios, así podrán dar información completa acerca del lugar que se quiere conocer.   

El siguiente consejo que nos comparte Hernández está relacionado con el presupuesto, es clave tener en cuenta qué tipo de servicio quieren adquirir las familias si se acercan a una agencia de viajes. También nos recomienda revisar que la agencia esté legalizada frente a las autoridades competentes porque de esta manera aseguramos que sea confiable.

¿Cómo saber que una persona que ofrece un tour es legal?

El director de la Organización Parkway señala que actualmente el consumo se da, en su gran mayoría, por internet. En este sentido afirma que es importante asegurarnos que la agencia sea legal. Para llevar a cabo este proceso indica que lo primero que se debe hacer es consultar la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio); después entrar al Viceministerio de Turismo; allí buscar el Registro Nacional de Turismo y, finalmente, encontraremos las agencias de viajes legalizadas y que tienen todos los requisitos. También nos invita a revisar las redes sociales de las agencias y a leer los comentarios. Además, si es posible, visitar las instalaciones de la empresa de viajes y hablar con los asesores directamente. Hernández afirma que “la confianza se da en la comunicación directa con nuestro interlocutor y en su capacidad para resolver nuestras dudas”.

¿Qué debemos tener en cuenta para viajar al extranjero?

En este sentido, el especialista nos indica que lo primero que hay que conocer son los trámites y permisos que tienen los diferentes países. Estos se pueden consultar por internet, en las embajadas, con los operadores aéreos y en las agencias de viajes. Es importante recordar que, a partir de la pandemia, las condiciones para viajar están cambiando constantemente.

Además, es clave revisar las fechas de vencimiento del pasaporte, los precios de los tiquetes y el valor de cambio de la moneda del país que vamos a visitar. Lo primero que debemos cancelar son los tiquetes porque, una vez se ha hecho esta inversión, se comienza a organizar el presupuesto de alojamiento, comida, transporte y actividades. Además, es clave ir haciendo cambios de dinero progresivamente para poder tener el efectivo necesario para nuestro viaje.

Recomienda, además, revisar las pólizas de servicios de salud y si hay opciones de cobertura internacional, porque si llegamos a tener un percance en este sentido, podremos acudir a un centro de salud y ser atendidos.

¿Cómo podemos ser buenos turistas?

Hernández nos invita a cuidar el espacio al que llegamos, manejando adecuadamente los residuos y evitando contaminar. Por otra parte, apoyar a los empresarios y artesanos locales comprando y consumiendo sus productos. Además, ser respetuosos con las tradiciones y costumbres de las comunidades que visitamos, en vez de buscar cambiar algunas actitudes, conocerlas y permitirnos aprender otros estilos de vida. Afirma el experto que “viajar es una experiencia que va más allá de los paisajes, también se trata de las personas que encontramos en el camino.”

¿Conocían estos consejos para viajar? ¿Cómo planean un viaje en familia? Nos pueden compartir sus experiencias en nuestro grupo de Facebook “Exploremos, un espacio para aprender”. Si quieren conocer más acerca de este tema los invitamos a escuchar nuestra programación especial.